在WPS表格中显示当前日期或时间，选中目标单元格后直接输入 =TODAY() 显示日期（格式如2024-01-01），输入 =NOW() 显示日期及时间（格式如2024-01-01 10:30:00），按 Enter 键确认即可。公式会随文件修改自动更新时间。

基本功能介绍

TODAY() 函数                 

**TODAY()**是WPS表格内置函数，用于返回当前系统日期，格式为“年-月-日”。

可直接在单元格输入 =TODAY()，按回车后会自动生成当前日期，且每天打开文件时会根据系统日期更新。

NOW() 函数

**NOW()**函数返回当前系统日期及时间，格式为“年-月-日 时:分:秒”。

在单元格输入 =NOW() 并回车，将同时显示日期与精确时间，适合需记录时间戳的场景。

在WPS表格中插入当前日期

使用 TODAY() 函数

1. 选中目标单元格，输入 =TODAY() 回车；

2. 单元格自动显示“2025-07-25”（示例当前日期）；

3. 若需自动刷新，请保证“自动计算”模式已开启（见下文）。

自定义日期格式

插入函数后，可在菜单【开始】→【数字格式】下拉框中选择或自定义格式，例如“YYYY年MM月DD日”或“MM/DD/YYYY”。

如需更多格式选项，请参考WPS帮助中心

在WPS表格中插入当前日期和时间

使用 NOW() 函数

选中单元格，输入 =NOW() 并回车，即可得到“2025-07-25 14:32:10”（示例时间）。

**注意：**NOW()函数会随文件重计算而更新，实时性更强但大规模使用时可能影响性能。

自定义日期时间格式

插入后在【开始】→【数字格式】→【更多格式】中，选择“自定义”，输入格式代码如：

• YYYY-MM-DD hh:mm:ss

• MM/DD/YYYY hh:mm

  可按需隐藏秒或仅保留小时分钟。

自动更新时间的高级设置

改变单元格重计算模式

在菜单【公式】→【计算选项】中，切换“自动”或“手动”模式：

• 自动模式：每次打开或单元格变化时刷新；

• 手动模式：需按 F9 手动触发重算，适用于大表或复杂公式环境。

使用 VBA 宏实现手动刷新

高级用户可编写宏，如：

Sub RefreshDateTime()
  Application.Calculate
End Sub

在【开发工具】→【宏】中新建并运行该脚本，即可一键刷新TODAY()和NOW()结果。

日期与时间的常见显示格式

常用日期格式

WPS预设多种日期格式：

• YYYY-MM-DD

• D-MMM-YY

• YYYY年M月D日

  用户可从【开始】→【数字格式】快速切换。

常用日期时间格式

常用格式示例包括：

• YYYY/MM/DD hh:mm

• MM-DD-YYYY hh:mm:ss

• YYYY年M月D日 hh时mm分

  快速满足不同报表和文档需求。

实用技巧与应用场景

制作日报表

在日报模板中，将每日第一行单元格设为 =TODAY()，并锁定格式，打开即更新日期，省去手动修改标题的操作。

可结合条件格式实现当日高亮，提升可读性。

合同与报销单自动填写

在合同或报销表格中，使用 =TODAY() 和 =NOW() 记录审批日期及时间，确保流程节点有据可循，便于后续审计和归档。

可能遇到的问题与排查

函数返回错误

若单元格显示 #NAME?，可能是拼写错误或插入环境非表格。请检查函数拼写并确认选择了WPS表格工作表。

时间不更新

当设置为手动计算模式时，TODAY() 和 NOW() 不会自动刷新。请在【公式】→【计算选项】切换至“自动”，或按 F9 强制刷新。

总结

通过本文介绍的 TODAY() 与 NOW() 函数用法、格式自定义、自动计算设置以及宏和条件格式等高级技巧，用户能够在 WPS表格 中灵活显示和管理当前日期及时间，提升日报表、合同和报销单等多种场景的自动化水平，节省大量手动更新时间，确保数据时效与准确性，可通过WPS官网下载安装。